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Die Federführung für das Projekt liegt beim Land Nordrhein-Westfalen, dem Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) und dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Inneren (BMI). Dieses verantwortet die organisatorische Abwicklung des Projektes. Vertreter von Bund, Ländern und Kommunen sowie aus Fachverbänden (BITKom, BDI, BME, ZDH, DStgB) und Anbieter elektronischer Vergabelösungen (Administration Intelligence AG, BI-Medien, Cosinex, Healy Hudson, Subreport, Vergabe24), die im öffentlichen Auftragswesen aktiv sind, bilden die Abstimmungsinstanz.

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