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• neues (zusätzliches) Dokument in den Auftrags- bzw. Teilnahmeunterlagen:
  • die Dokumentenstruktur SOLL durch die Plattform einfach um ein weiteres Dokument erweitert werden.
  • das Dokument MUSS eine neue Dokumenten-ID führen
  • sofern es sich um ein providedDocument handelt, SOLL das Veröffentlichungsdatum des Dokumentes gleich dem Aktualisierungsdatum der Unterlagen sein.
  • Die Bieteranwendung SOLL die ITT/ITP-Versionen und deren Dokumentenstruktur anhand der Dokumenten-IDs vergleichen und das zusätzliche Dokument feststellen
• aus den Auftrags- bzw. Teilnahmeunterlagen entfallendes Dokument:
  • die Dokumentenstruktur SOLL durch die Plattform einfach um das zu entfallende Dokument verringert werden.
  • Die Bieteranwendung SOLL die ITT/ITP-Versionen und deren Dokumentenstruktur anhand der Dokumenten-IDs vergleichen und das entfallende Dokument feststellen
  • Die Plattform SOLL das entfallene Dokument (unter der DokumentenReferenz/Attachment-ID) weiterhin zum Abruf via getDocument anbieten. Sie SOLL die Bieteranwendung durch einen Warnungscode darauf hinweisen, dass das Dokument aktualisiert worden ist.
• geändertes Dokument in den Auftrags- bzw. Teilnahmeunterlagen:
  • Für requiredDocuments (Dokumente, die nicht durch die Plattform bereitgestellt werden, und vom Bieter selbständig beizubringen sind):
    • Kombination der ersten beiden Fälle erreicht werden – das geänderte Dokument MUSS dann eine neue Dokumenten-ID führen.
    • Die Bieteranwendung SOLL die ITT/ITP-Versionen und deren Dokumentenstruktur von required Documents anhand der Dokumenten-IDs vergleichen und ggf. entfallene/neue Dokumente (geänderte requiredDocuments) feststellen
  • für providedDocuments (Dokumente, welche die Vergabeplattform zum Abruf via getDocument-Operation bereitstellt):
    • Die Plattform MUSS die Dokumentenstruktur im ITT/ITP belassen.
    • Das geänderte Dokument MUSS seine Dokumenten-ID behalten.
    • Das Veröffentlichungsdatum des Dokuments MUSS aktualisiert werden auf das Datum der Auftrags-/TNA-Unterlagen-Aktualiserung
    • Die ID (Dokumentenreferenz bzw. Attachment-ID), unter der das Dokument via getDocument-Operation abrufbar gemacht wird, MUSS aktualisiert werden (neue ID für aktualisiertes Dokument).
    • Die Plattform SOLL das veraltete Dokument (unter der vorherigen DokumentenReferenz/Attachment-ID) weiterhin zum Abruf via getDocument anbieten. Sie SOLL die Bieteranwendung durch einen Warnungscode darauf hinweisen, dass das Dokument aktualisiert worden ist.
    • Die Bieteranwendung SOLL die ITT/ITP-Versionen und deren Dokumentenstruktur von providedDocuments anhand der Dokumenten-IDs, Veröffentlichungsdaten und Dokumentenreferenzen/Attachment-IDs vergleichen und ggf. entfallene/neue Dokumente (geänderte providedDocuments) feststellen und abrufen.

Innerhalb der Quittungen in der sendSynchronousMessageResponse MUSS eine Plattform die Responseinformationen (also OK/Warning/Error) doppelt einstellen: Einmal auf Servicebene und dann mit gleichem Inhalt auf Ebene des Dokuments. Dies ist notwendig um gleiche Quittungen auch asynchron bereitstellen zu können inkl. einer Möglichkeit zur Fehlerauswertung.